top of page

מתודה אפקטיבית ויצירתית לניהול ישיבות

פינת חמישי ב-17:00 לקהילה-2.5.2024


אחה"צ טובים :)

פינת חמישי ב-17:00

והפעם-מתודה לניהול ישיבת צוות יצירתית ואפקטיבית.

אבל לפני זה, צריך לשבור אחת ולתמיד את המיתוס של "סיעור מוחות". או בשמו הידוע בתעשיית היצירתיות-בריינסטורמינג.


סיפור שהיה כך היה-


בתחילת שנות ה-40 של המאה ה-20, הסתובב לו בניו יורק בחוסר מנוחה בולט, מנהל הפרסום המוערך אלכס אוסבורן. הימים הם ימי מלחמה וסיום "השפל הגדול". ואוסבורן, שהחברה שלו חוותה קשיים רבים לאורך התקופה, מתחיל לבסס את עצמו גם כסופר. בשנת 1948, הוא מוציא לאור את ספרו- Your Creative Power, שם הוא מדבר לראשונה על המושג של בריינסטורמינג. 5 שנים לאחר מכן, הוא מפרט ומעמיק את השיטה בספרו Applied Imagination.


המושג בריינסטורמינג (סיעור מוחות) הופך לטרנד בארגונים גדולים וקטנים. אוסבורן מוזמן להרצאות וייעוצים רבים כדי לדבר על השיטה, אותה מיישמים בהצלחה רבה, לדבריו, בחברה שלו. מאז, הטרנד הפך למוסכמה. אם רוצים להיות "יצירתיים", צריך לכנס את האנשים בחדר, לבקש מכולם להעלות כל רעיון, להוריד שיפוטיות ובתהליך סדור הקסם יקרה. יהיו רעיונות יצירתיים יותר וטובים יותר.


הייתה רק בעיה אחת. כל מחקר שניסה מאז ועד היום לתאר את האפקטיביות של בריינסטורמינג, הגיע למסקנה ההפוכה. דווקא לאדם הבודד יש יכולת להעלות רעיונות יותר איכותיים מאשר הסיטואציה שבה הוא נמצא יחד עם אותה קבוצה לא שיפוטית (לכאורה לא שיפוטית).


יש לזה הרבה מאוד סיבות. מי שמעוניין יכול לכתוב לי ואפרט יותר.


אבל הבטחתנו מתודה חלופית, אז הנה :)


כדי לקבל את המירב מהיצירתיות של האדם הפרטי, יחד עם יכולת חשיבה משותפת, נדרש סטינג שונה ותהליך קצת אחר. המתודה שאציג עכשיו נקראת "סיעור כתיבה" -Brain writing. אנחנו משתמשים בה רבות כבר 8 שנים במגוון רחב של תהליכי למידה וייעוץ.


שלב ראשון: ללא מילים.

כל אדם בחדר כותב את הרעיונות שלו על הסוגיה שלשמה התכנסה הקבוצה.

מומלץ שתהיינה תתי קבוצות קטנות אם יש הרבה אנשים בחדר.


שלב שני: ללא מילים -לאחר מספר דקות מוגדר, הדף עליו נכתבו הרעיונות מועבר לאדם היושב לימיננו. וכך כל אחד מקבל דף של חבר קבוצה אחר. בדף זה, כל אחד מאיר הארות, שאלות, ומוסיף מחשבות משלו. גם כאן יש זמן מוגדר.


כך מחליפים רעיונות ללא מילים למשך 3-5 סבבים. כל פעם מקבלים דף חדש.


שלב שלישי: עדיין ללא מילים- כל התוכן הכתוב עולה ויזואלית על הקיר.

חברי הקבוצה מסתובבים סביב הקיר ומסמנים בצבע אחד את הרעיונות שהיו שמחים לדון עליהם ובטוש אחר את הרעיונות שלא רואים טעם לדון בהם. כדאי לא יותר מ-3 רעיונות מובילים גג.


שלב רביעי: שלב אחרון ללא מילים.

מוביל הקבוצה בודק מה הרעיונות שקיבלו את מירב ה"נקודות" של כלל חברי הקבוצה.


שלב חמישי:

כעת ניתן לדון לעומק בכל צורה מילולית ושיתופית, באותם רעיונות ספציפיים.


יש כאן תהליך שעובר מחשיבה מסתעפת מוחזקת, לחשיבה מתכנסת פרקטית.


יש דרכים רבות לשימוש בשיטה, מצרף קובץ הסבר- https://www.mindtools.com/ak3qj17/brainwriting



סופ"ש מצוין!

חבר הנהלת פ.א.י ומוביל "סיירת החברים" של העמותה



bottom of page