נעים מאוד, אני מיכל - יועצת ארגונית בהתהוות - מחפשת את דריסת הרגל שלי בתחום ומכוונת להתמחות בפיתוח מנהיגות וחדשנות דיגיטלית. נרשמתי לקבוצה מתוך סקרנות והבנה שAI משנה את פני הייעוץ הארגוני, ואשמח לפתוח דיון על ההשפעות המשמעותיות ביותר שאני רואה בתחום. בשבועות האחרונים התנסיתי בשימוש ב-AI לניתוח תקשורת ניהולית, ורציתי לשתף כמה תובנות מעשיות.
כשמשתמשים ב כלי AI כמו ChatGPT או CLAUDE לניתוח אי-מיילים ותקשורת כתובה, הוא יודע לזהות את סגנון התקשורת (ישיר/עקיף, פורמלי/לא פורמלי), רמת הבהירות במסרים ואופן העברת משימות והנחיות. (לאחר הסרת הפרטים המזהים של אותו מנהל - כדי לשמור על בטחון מידע של הארגון איתו אנחנו עובדים.) לאחר מכן ניתן לבקש מאותו הכלי לכתוב את המייל/התקשורת הכתובה - מחדש עם הבהרת המסרים, שינוי הטונציה או הסגנון על מנת להעביר את המסרים של אותו מנהל בצורה טובה יותר.
אז איך עושים את זה? פרופמפט שאהבתי והראה לי תוצאות מעניינות:
'אנא נתח את סדרת המיילים הבאה מהחודש האחרון…
